Sebagai upaya peningkatan kinerja dan pengelolaan perusahaan yang baik dalam Era Industri 4.0, Perum LKBN ANTARA menghadirkan aplikasi sistem informasi SIMASET, E-Procurement & Customer Relationship Managemet (CRM). Hal tersebut ditandai dengan pelaksanaan soft launching secara daring melalui platform ZOOM Meetings pada Jumat (23/7).

Acara soft launching inovasi terbaru ANTARA ini dihadiri oleh jajaran direksi Perum LKBN ANTARA, jajaran struktural, koordinator biro, serta Corporate Sales Director PT Berjasa Mohammad Zulfianto sebagai perwakilan perusahaan eksternal yang membantu pengembangan ketiga aplikasi sistem informasi tersebut.

GM MSDM dan Umum Tiara Purnama Ratri membuka acara melalui penjelasan singkat terkait pengembangan ketiga sistem tersebut.

“Ketiga sistem ini dibantu oleh vendor pengembang IT yaitu PT Berjasa yang juga berkoordinasi dengan internal tim dari Divisi IT,” jelas Tiara.

Tiara juga menjelaskan bahwa sosialisasi penggunaan internal dan eksternal akan segera dilaksanakan di bawah koordinasi tiga divisi terkait.

GM Keuangan Aria BS Pramono menyampaikan bahwa secara garis besar, SIMASET adalah aplikasi untuk mendukung kegiatan pencatatan dan pengeluaran aset tetap di Perum LKBN ANTARA. Sistem aplikasi CRM bertujuan untuk mendukung kegiatan komunikasi dengan pelanggan. Kemudian sistem aplikasi E-Procurement bertujuan untuk mendukung kegiatan pengadaan. Namun yang terpenting dari sistem aplikasi E-Procurement adalah manajemen dapat mengetahui data vendor, pengajuan pengadaan online, serta pengelolaan pengadaan dari vendor itu sendiri.

Direktur Keuangan, MSDM & Umum Nina Kurnia Dewi berharap bahwa seluruh unit mampu mengimplementasikan ketiga aplikasi sistem informasi baru ini.

“Kembali kepada kita, bahwa kita juga harus kemudian menggunakan seluruh aplikasi ini sesuai ketentuan yang berlaku yang nanti ketentuan yang berlakunya juga akan kita susun bersama dan akan kita terapkan bersama,” ujar Nina.

Hempi N. Prajudi selaku Direktur Komersil dan Pengembangan Bisnis mengungkapkan bahwa ketiga sistem informasi terbaru ini akan sangat membantu kinerja manajemen.

“Saya percaya bahwa sistem ini akan sangat membantu manajemen terutama di KomBis dalam hal nantinya pelaporan, monitoring, dan yang paling penting adalah untuk evaluasi terhadap sistem kerja, pemasaran, penjualan di KomBis,” ujar Hempi.

Direktur Utama Meidyatama Suryodiningrat mengatakan bahwa SIMASET, E-Procurement, & CRM merupakan sebuah rangkaian besar dari ANTARA Virtual Office.

 "Ini semua adalah sebuah bagian, sebuah rangkaian besar dari ANTARA Virtual Office yang sedang kita bangun ini. Dan besok-besok akan ada beberapa penambahan lagi. Digitalisasi yang dilakukan oleh LKBN ANTARA tidak disebabkan oleh COVID, kita sudah sadar dan melalui menjalankan proses digitalisasi ini dari 2018,” ujar Meidyatama.

Meidyatama menambahkan bahwa tujuan dari peluncuran sistem aplikasi ini bukan karena kebutuhan pihak eksternal.

“Ini adalah bagian dari organizational dan cultural alignments ANTARA sebagai budaya sebuah perusahaan yang modern,” ujar Meidyatama.

Sebagai penutup, Meidyatama menyampaikan apresiasi dan rasa syukur kepada seluruh pihak yang telah berkolaborasi untuk menghadirkan sistem aplikasi ini.

“Sekali lagi saya menyampaikan terima kasih yang luar biasa kepada tim dari PT Berjasa. Saya juga menyampaikan syukur bahwa IT, KomBis, Redaksi, SDM & Umum semua bisa bekerja untuk menciptakan sesuatu secara bersama,” pungkas Meidyatama.

(Angel/Naura/Cathelya/Sekretariat Perusahaan)